Passo 6: Realizzazione del rilevamento
Pianificato con cura, il rilevamento dei dati avviene nella sesta fase del processo di valutazione. Le valutazioni non si svolgono in condizioni di laboratorio, ma equivalgono a ricerche sociali in un ambiente dinamico di apprendimento e di lavoro, che a sua volta è influenzato dalla valutazione. Il rilevamento dei dati in un tale contesto dovrebbe essere integrato il più agevolmente possibile nella "vita quotidiana" dell'oggetto della valutazione.
Reagire in modo professionale agli stimoli del contesto, agli interessi informativi delle persone interessate e agli imprevisti, procedendo nel contempo in modo sistematico e scientifico, costituisce una sfida particolare. Quando si effettua il rilevamento dei dati, le richieste di validità, affidabilità e obiettività delle scienze sociali sono spesso in competizione con considerazioni economiche, con il rispetto delle scadenze o con la volontà degli stakeholder di partecipare. Indipendentemente dal fatto che lo svolgimento proceda o meno in gran parte come previsto, le singole decisioni, gli adeguamenti e il processo devono essere documentati con precisione. La documentazione diventa parte del rapporto finale e rende trasparente e comprensibile quanto accaduto.