Garantire un esercizio efficiente

Semplificare e uniformare i processi allo IUFFP: questo è stato l’obiettivo principe del dipartimento Services anche nel 2019. Tra le sue prestazioni di servizi a favore dei dipartimenti dell’attività principale figuravano l’introduzione del workflow creditori elettronico, lo sviluppo di un nuovo concetto per la gestione finanziaria dello IUFFP, lo svolgimento di diversi progetti sulla strumentazione digitale nelle tre sedi dello IUFFP nonché l’implementazione della nuova applicazione di gestione di progetto. L’introduzione di questa applicazione è stata portata a termine con i corsi di formazione per il personale.

Il dipartimento Services ha inoltre rielaborato i processi di acquisto presso lo IUFFP, definendo, per l’acquisto di merci e servizi, un procedimento standardizzato che agevola la corretta applicazione della legislazione sugli acquisti pubblici. Ora ogni dipartimento dispone di un coordinatore o di una coordinatrice degli acquisti debitamente formata che si occupa di tutti gli acquisti oltre i 50 000 franchi.

Infine alcuni collaboratori e collaboratrici del dipartimento Services hanno accompagnato l’audit che il Controllo federale delle finanze (CDF) ha svolto presso lo IUFFP nel 2019. Il CDF ha analizzato l’economicità dei cicli di studio dello IUFFP per docenti delle scuole professionali confrontando i relativi costi con quelli dei cicli di studio proposti da tre alte scuole pedagogiche nella Svizzera tedesca. Nel suo rapporto il CDF è tuttavia giunto alla conclusione che i costi dichiarati dalle varie istituzioni non sono sempre paragonabili.